Polityka prywatności i Cookies

Ochrona danych osobowych · RODO · ePrivacy

Wersja obowiązująca od: 17 maja 2026 r.
Administrator: MARSEN Mariusz Sendor, Kokotów 975, 32-002 Kokotów · NIP: 683 145 24 52 · e-mail: biuro@marsen.biz · tel.: +48 510 540 500

Część I – Ochrona danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MARSEN Mariusz Sendor, Kokotów 975, 32-002 Kokotów, NIP: 683 145 24 52 (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany przepisami RODO. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio na powyższe dane kontaktowe.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach:

2.1. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, następnie przez okres przedawnienia roszczeń – do 3 lat od daty przesłania zapytania.

2.2. Rekrutacja

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, historia zatrudnienia i wykształcenie, inne dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy); art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza wymogi Kodeksu pracy.
Okres przechowywania: przez czas trwania procesu rekrutacyjnego; przy wyrażeniu dodatkowej zgody na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy od jej udzielenia lub do jej cofnięcia.

2.3. Realizacja umów i zamówień

Dane: imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP, dane kontaktowe, dane dotyczące przedmiotu umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (do 6 lat).

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane: dane niezbędne do wystawienia i przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (przepisy podatkowe i rachunkowe, w tym ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości).
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy szczególne).

2.5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń).
Okres przechowywania: przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym (do 6 lat).

2.6. Analiza ruchu na stronie (jeśli wyrażono zgodę na cookies analityczne)

Dane: anonimowe lub pseudonimowe dane dotyczące zachowania Użytkownika na stronie (odwiedzone podstrony, czas wizyty, urządzenie, kraj).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika wyrażona w banerze cookies.
Okres przechowywania: przez czas ważności pliku cookie analitycznego (szczegóły w Części II – Cookies).

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingowych – w szczególności Cloudflare, Inc. (hosting stron internetowych) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zapewniających odpowiedni poziom ochrony,
  • Dostawcy oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej – przetwarzający dane na podstawie umów powierzenia,
  • Podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe i prawne – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, na podstawie umów powierzenia lub obowiązku prawnego,
  • Organy publiczne i sądy – gdy wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa (np. organy podatkowe, sądy, prokuratura).

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane w obrębie EOG. W przypadku korzystania z usług Cloudflare, Inc. (USA) dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego. Przekazanie odbywa się na podstawie:

  • Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja 2021/914),
  • uczestnictwa dostawcy w programie EU-US Data Privacy Framework (tam, gdzie ma zastosowanie).

Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń – w tym celu należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@marsen.biz.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz kopię danych.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, gdy m.in. przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś/-aś zgodę lub dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa.
  • Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów.
  • Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 606-950-000, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, strona: uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem: biuro@marsen.biz. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych lub licznych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię z wyprzedzeniem.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach kontaktowych i rekrutacyjnych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przeprowadzenia rekrutacji. Pola oznaczone jako wymagane są konieczne do realizacji danej usługi – ich niepodanie uniemożliwia skorzystanie z usługi.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje wobec Użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało (art. 22 RODO).

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS / TLS 1.2+),
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
  • regularne tworzenie kopii zapasowych,
  • stosowanie zapory sieciowej i systemów monitorowania bezpieczeństwa.

Część II – Polityka cookies

9. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzania strony. Cookies pozwalają na rozpoznanie urządzenia Użytkownika przy kolejnych wizytach oraz na zapamiętanie określonych informacji.

Podstawy prawne stosowania cookies:

  • art. 173 i 174 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (dla cookies wymagających zgody),
  • Dyrektywa 2002/58/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (dyrektywa ePrivacy),
  • art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.

10. Rodzaje stosowanych plików cookies

10.1. Cookies niezbędne (techniczne) – nie wymagają zgody

Są absolutnie konieczne do prawidłowego działania Serwisu. Bez nich serwis nie może funkcjonować poprawnie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Nazwa Dostawca Cel Ważność
cookie_consent marsen.biz Zapamiętanie wyboru Użytkownika dotyczącego cookies (przechowywane w localStorage przeglądarki) 12 miesięcy
__cf_bm Cloudflare Ochrona przed botami i nadużyciami (niezbędne dla bezpieczeństwa) 30 minut
cf_clearance Cloudflare Weryfikacja przejścia wyzwania bezpieczeństwa Cloudflare 30 minut – 24 h

10.2. Cookies funkcjonalne – wymagają zgody

Umożliwiają zapamiętanie preferencji Użytkownika (np. język, tryb wyświetlania) i poprawiają wygodę korzystania ze strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Serwis MARSEN aktualnie nie stosuje cookies funkcjonalnych wymagających zgody. W przypadku ich wprowadzenia polityka zostanie zaktualizowana.

10.3. Cookies analityczne – wymagają zgody

Pozwalają mierzyć ruch na stronie, analizować zachowanie Użytkowników i ulepszać Serwis. Dane zbierane są w sposób zagregowany lub pseudonimowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Serwis MARSEN aktualnie nie stosuje zewnętrznych narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics). W przypadku ich wprowadzenia polityka zostanie zaktualizowana, a Użytkownik zostanie poproszony o nową zgodę.

10.4. Cookies marketingowe / reklamowe – wymagają zgody

Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam na podstawie aktywności Użytkownika w sieci. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Serwis MARSEN nie stosuje cookies marketingowych ani reklamowych. Serwis nie wyświetla reklam podmiotów trzecich i nie udostępnia danych sieciom reklamowym.

11. Czas przechowywania cookies

Ze względu na czas życia cookies dzielimy je na:

  • Cookies sesyjne (tymczasowe) – usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki.
  • Cookies trwałe (stałe) – przechowywane na urządzeniu przez z góry określony czas (do daty wygaśnięcia), nawet po zamknięciu przeglądarki. Czas trwania każdego cookie wskazano w tabeli w pkt. 10.

12. Zarządzanie cookies i wycofanie zgody

12.1. Baner cookies – przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner umożliwiający wyrażenie zgody na poszczególne kategorie cookies lub jej odmowę. Wybór jest zapamiętywany przez 12 miesięcy.

12.2. Cofnięcie zgody – zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem pod adresem biuro@marsen.biz lub czyszcząc pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

12.3. Ustawienia przeglądarki – możesz samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Poniżej znajdziesz instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek:

12.4. Ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe działanie niektórych elementów strony.

13. Treści osadzone i zewnętrzne zasoby

Serwis może korzystać z zasobów hostowanych przez podmioty zewnętrzne. Aktualnie dotyczy to:

  • Cloudflare CDN – dostarczanie zasobów statycznych (fonty, skrypty). Cloudflare przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną pod adresem cloudflare.com/privacypolicy.
  • ipapi.co – usługa geolokalizacji IP używana wyłącznie podczas wysyłania formularza kontaktowego w celu dołączenia informacji o kraju Użytkownika do wiadomości. Przesyłany jest wyłącznie adres IP w ramach zapytania HTTP; dane nie są przechowywane przez Administratora. Podmiot przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności: ipapi.co/privacy.
  • Lokalne pliki fontów – Serwis hostuje kroje pisma (Cairo, Work Sans) bezpośrednio na własnym serwerze, bez pobierania ich z zewnętrznych CDN (np. Google Fonts), co eliminuje przekazywanie adresów IP Użytkowników do podmiotów trzecich.

Część III – Postanowienia końcowe

14. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności ani praktyki w zakresie cookies stosowane przez te serwisy. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności odwiedzanych stron.

15. Zmiany polityki prywatności i cookies

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu w celu dostosowania go do zmieniających się przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zmian w funkcjonowaniu Serwisu. O każdej istotnej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani przez widoczny komunikat na stronie głównej Serwisu lub za pośrednictwem banera cookies.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem: marsen.biz/polityka-prywatnosci.

Bieżąca wersja obowiązuje od: 17 maja 2026 r.